TECNOLÓGICO
DE ESTUDIOS SUPERIORES DE CHIMALHUACÁN
LIC.
ADMINISTRACIÓN
FUNCIÓN
ADMINISTRATIVA II
INTEGRACIÓN
COMO FUNCIÓN
ADMINISTRATIVA
NOMBRE: FLORES
RAMÍREZ MARÍA GUADALUPE
GRUPO: 3LA11
PROFESOR: LIC.
MARGARITA REYES AQUINO
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INTRODUCCIÓN…………………………………………………
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CONCEPTO E
IMPORTANCIA………………………………..
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ETAPAS DE LA
INTEGRACIÓN……………………………….
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INTEGRACIÓN DE
RECURSOS HUMANOS……………….
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INTEGRACIÓN DE
RECURSOS MATERIALES……………..
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INTEGRACIÓN DE
RECURSOS FINANCIEROS……………
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9
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INTEGRACIÓN DE
RECURSOS TECNOLÓGICOS………...
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PRINCIPIOS Y
TÉCNICAS DE INTEGRACIÓN……………
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CONCLUSIÓN……………………………………………………
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FUENTES
BIBLIOGRÁFICAS…………………………………
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INTRODUCCIÓN
El proceso administrativo se
comprende primeramente de dos fases: mecánica y dinámica, siendo la primera
primordial para marcar los objetivos y metas que se plantean cumplir así como
también como se llevara a cabo, por consiguiente tenemos la fase dinámica que
es donde se sitúa el estudio de este trabajo, La Integración como primer etapa
dentro de esta fase.
Por ser el primer paso
práctico de la Dinámica de ella depende en gran parte que la Teoría formulada
en la fase Mecánica tenga la eficiencia prevista y planeada.
Aunque se da en mayor
amplitud al iniciarse la operación de un organismo social, es una función
permanente, porque en forma constante hay que estar integrando el organismo,
tanto como para proveer como para sustituir a los hombres que han salido por
muerte, renuncia, etc., a las máquinas que se han deteriorado, los sistemas que
resultan obsoletos, etc.
Cabe resaltar que para tener
una buena integración es necesario seguir las etapas de la Integración, ya que
no se puede allegar de esos recursos que necesita la organización sin antes
definir esas necesidades y requerimientos de los mismos, más adelante se
detallan esas etapas. Así mismo los principios y técnicas con las que cuenta la
Integración.
CONCEPTO
E IMPORTANCIA
Integrar, es obtener y articular los
elementos materiales y humanos que la organización y la planeación señalan como
necesarios para el adecuado funcionamiento de una organización social.
Agustín Reyes Ponce.
Función a través de la cual el
administrador elige y se allega de los recursos necesarios para poner en marcha
las decisiones previamente establecidas para ejecutar los planes, comprende los
recursos materiales y humanos.
Munch Galindo.
Entendemos por integración, el
seleccionar al personal competente para los puestos de la organización; es
reunir todos los elementos materiales, económicos, técnicos y humanos
necesarios para alcanzar los objetivos, y como de éstos cuatro elementos el más
variable, cambiante y difícil de controlar es el ser humano; es importante
hacer hincapié en; la selección del personal, adiestramiento y desarrollo del
personal, así como la auto motivación para el logro de metas cada vez más
altas.
Fernández Arenas A.
Se define como la tarea de cubrir los puestos de
una estructura organizacional por medio de la identificación de los
requerimientos de la fuerza de trabajo, el inventario del personal disponible,
el reclutamiento, selección, colocación, evaluación, remuneración y
capacitación del personal necesario.
Koontz Harol
La buena integración de esos
recursos necesarios para la organización; materiales, humanos, tecnológicos y
financieros llevaran por buen camino a la entidad, logrando una mayor
productividad optimizando esos recursos al por mayor.
Así mismo la integración nos
servirá para cumplir nuestros planes u objetivos y ayudara a la buena toma de
decisiones a nivel directiva.
ETAPAS
DE LA INTEGRACIÓN:
a)
RECLUTAMIENTO: Tiene por objeto hacer de
personas totalmente extrañas a la empresa, candidatos a ocupar un puesto en
ella, tanto haciéndolos conocidos a la misma, como despertando en ellos el
interés necesario
b)
SELECCIÓN: Tiene por objeto escoger entre los
distintos candidatos aquellos que para cada puesto concretos sean los más aptos.
c)
INTRODUCCIÓN: Tiene por fin articular y
armonizar el nuevo elemento al grupo social del que formara parte en la forma
más rápida y adecuada.
d)
DESARROLLO: Busca desenvolver las cualidades
innatas que cada persona tiene para obtener su máxima realización posible.
Por el reclutamiento se hace
de un extraño un candidato, por la selección se toman de los candidatos a los
buenos candidatos solamente, por la introducción se hace del buen candidato un
empleado y por el desarrollo se hace del empleado o trabajador un buen
empleado.
Agustín Reyes Ponce.
Münch Galindo asume 5
etapas:
1.
Definición de necesidades y requerimientos de
los recursos
2.
Establecimiento de estándares de calidad,
tiempos y características
3.
Determinación de fuentes de abastecimiento
4.
Elección del proveedor más confiable
5.
Selección de recursos de acuerdo con los
estándares de calidad.
INTEGRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS:
Principios
1. El
hombre adecuado para
el puesto adecuado. Los
hombres deben poseer las características que la empresa establezca para
desempeñar un puesto. Los recursos humanos deben adaptarse a las
características de la organización y no ésta a los recursos humanos. Puede
ocurrir que en los altos niveles administrativos y directivos si exista cierta
adaptación de la función al hombre, pero en términos generales tratándose de
los niveles medios e inferiores, es lógico que el hombre se adapte a la
función.
2. Provisión
de elementos necesarios. La dirección debe estar consciente de los
elementos que los puestos requieren para la eficiente realización de su
trabajo, debe dotarse a cada miembro de la organización, de los elementos
administrativos necesarios para hacer frente en forma eficiente a las
obligaciones del puesto.
3. La importancia
de la introducción adecuada. El momento en que el elemento humano ingresa a la
empresa es trascendental, pues de él dependerán su adaptación al ambiente de la
empresa, su desenvolvimiento, su desarrollo y su eficiencia dentro de la misma.
Técnicas de Integración de
Recursos Humanos
La integración hace de personas
externas a la empresa, miembros debidamente articulados en su jerarquía, para
ello se requieren de cinco pasos, que son:
1. Reclutamiento. Tiene por objeto hacer de las
personas ajenas a la empresa, candidatos a ocupar un puesto en ella.
2. Selección. Tiene por objeto escoger entre los
distintos candidatos, aquellos que para cada puesto concreto sean los más
aptos.
3. Introducción. Tiene
por finalidad, articular y armonizar al nuevo elemento al grupo social del que
formará parte, en la forma más rápida y adecuada.
4. Entrenamiento. Es la enseñanza teórica-practica
que se le da al trabajador en su puesto.
5. Desarrollo. Busca desenvolver
las cualidades innatas que cada persona tiene, para obtener su máxima
realización posible.
Reclutamiento
Deben distinguirse dos aspectos, las
fuentes de reclutamiento y los medios de reclutamiento.
Fuentes de
reclutamiento:
a) Escuelas. (de educación superior, técnicas, comerciales)
b) Bolsa de trabajo. (otras empresas, archivo de personal)
c) Sindicatos. (provee todo el personal sindicalizado)
d) Agencias de colocaciones. (onerosas o gratuitas)
e) Personal recomendado. (por los propios trabajadores)
f) La puerta de la calle. (Personal atraído por la fama de la empresa)
Medios de reclutamiento:
Los medios de reclutamiento pueden
quitar o dar valor al personal que proporciona una fuente determinada.
a) Una requisición
adecuada al sindicato puede hacer que no se produzcan malos efectos
por la cláusula de admisión en un contrato colectivo, y convertir al sindicato,
muchas veces juzgado como una mala fuente de abastecimiento, en una muy buena.
b) La solicitud
escrita puede hacer que, al pedir personal a otras empresas del que
ellas no requieran, o bien a nuestros actuales trabajadores, obtengamos buenos
resultados.
c) El empleo de prensa, radio, televisión, etc.,
para solicitar trabajadores, ha demostrado ser el medio adecuado por la
penetración masiva que tiene, aunque los costos pueden ser altos dependiendo
del medio utilizado.
Selección
Aunque los medios usados y el orden en
que se emplean suelen variar mucho, para acomodarse a las necesidades y
condiciones de cada empresa, lo más usual es:
a) Hoja de solicitud.- Suele servir como base,
no solo para realizar toda la selección, sino también para encabezar todo el
expediente del personal. Aunque el contenido es muy variable, comprende:
generales del solicitante, datos sobre trabajos anteriores, datos sobre
conocimientos adquiridos, y datos generales.
b) Entrevista.- Suele ser un instrumento muy
valioso para seleccionar personal, complementa y aclara los datos de la hoja de
solicitud y permite obtener más vivamente informes sobre motivación del
solicitante.
El entrevistador deberá tener formulado
un cuadro de preguntas, estar preparado para conducir la entrevista en un
ambiente de confianza y amistad que facilite las respuestas, y tomar notas de
sus observaciones.
c) Pruebas psicotécnicas y/o
prácticas. Las pruebas prácticas son siempre de capacidad, mientras que las
psicotécnicas podemos mencionar que son de inteligencia, memoria, imaginación,
etc.
d) Encuestas. Estas tienen por objeto
comprobar antecedentes de trabajo, escolares, penales y sociales, que pudieran haberse
obtenido en las etapas anteriores.
e) Examen médico. Suele dejarse al final del
proceso, porque bien realizado es costoso; comprende la historia clínica del
solicitante, examen físico, pruebas de laboratorio, etc.
Introducción
En la introducción tenemos los siguientes tipos:
a) La introducción general a la empresa.
Suele llevarse a cabo en el departamento de personal, en él se hace firmar al
solicitante el contrato de trabajo respectivo, se hacen las anotaciones
necesarias en los registros, se toma su filiación, etc., se le da la bienvenida
entregándole el manual del empleado donde se encuentran resumidas las políticas
de la empresa en materia de personal, historia de la organización, quienes la
integran, qué produce, cuál es su organización, etc.
Suele terminarse con un recorrido por la planta,
presentación personal con los principales jefes que ha de tratar y finalmente
con su jefe inmediato.
b) En su departamento o sección. Se
hará la explicación detallada de su trabajo a base de la descripción de puestos
correspondiente, y la presentación a sus compañeros de trabajo, se le hará
recorrer los sitios en que habrá de aprovisionarse de materia, entregar los
productos terminados, rendir informes, cobrar su sueldo, etc.
Entrenamiento:
El programa de
entrenamiento persigue el objetivo de asegurar que el personal este
adecuadamente entrenado y contribuye no solamente a incrementar la cantidad y
calidad de la producción, sino también la seguridad, la satisfacción en el
trabajo y el ajuste personal de los empleados.
El propósito principal del
entrenamiento en el trabajo al iniciar el empleo de un individuo, es llevar sus
conocimientos y sus habilidades hasta un nivel satisfactorio. Conforme el
empleado continua desempeñando el trabajo debe usarse el entrenamiento para
proporcionarle información adicional y darle oportunidades para adquirir nuevas
habilidades, como resultado del entrenamiento podrá desempeñarse mejor en su
trabajo actual y podrá calificar para trabajos en un nivel superior.
El entrenamiento podrá realizarse en:
- Las oficinas principales.
- Las sucursales.
- Las instituciones dedicadas a ofrecer cursos
de adiestramiento.
- Los despachos profesionales.
- Visitando otras empresas.
El entrenamiento se necesita cuando el
trabajador es nuevo aun cuando posea capacidad para el puesto; por cambio de
puesto, ya sea para cubrir una vacante o por ascenso; por cambio de sistema,
maquinaria, métodos de trabajo, o simplificación de éste; o para corregir
defectos por fallas de la supervisión.
Desarrollo de recursos humanos
Todo elemento que ingresa a una empresa
necesita recibir un desarrollo de las aptitudes y capacidades que posea, éste
desarrollo es perpetuo, pero se hace más necesario tratándose de trabajadores
de nuevo ingreso.
El desarrollo de quienes ingresan a una empresa suele dividirse en:
- Capacitación
de obreros y empleados.
- Capacitación
de supervisores.
- Desarrollo de
ejecutivos.
Todo supervisor requiere de dos
capacitaciones diversas: la que necesita como técnico que va a dirigir un
sistema especial de producción, ventas, servicios, etc.; y la que requiere para
dirigir personal como jefe.
El desarrollo de ejecutivos supone tres aspectos:
a) Capacitación. Supone
dar al candidato elegido la preparación teórica que requerirá para llenar su
puesto futuro con toda eficiencia, los medios usuales suelen ser:
- Cursos
formales dentro y fuera de la empresa.
- Becas
- Folletos, bibliotecas.
b) Adiestramiento. Se trata de dar, ya no los
conocimientos teóricos, sino la práctica que es indispensable para que los
primeros sean útiles, mediante:
- Rotación
planeada.
- Estudio de
casos.
- Encomienda
especial de problemas.
c) Formación. Se le da una
formación personal por parte de los ejecutivos actuales para que vaya creando
progresivamente el status que le dé sentimiento de adhesión a la empresa hasta
hacer de él un buen ejecutivo.
INTEGRACIÓN
DE RECURSOS MATERIALES
Tiene como finalidad
seleccionar a los proveedores confiables que garanticen el suministro de
materiales de calidad y en el momento requerido así como efectuar el proceso de
las adquisiciones y registro. Para seleccionar al proveedor se deben tener los
siguientes lineamientos.
1.
Definición de los estándares y requisitos de
calidad de los insumos o producción.
2.
Experiencia y capacidad de producción
3.
Evaluación de su fiabilidad
4.
Visitas a sus instalaciones para confirmar su
confiabilidad.
La finalidad de la integración
de recursos materiales es lograr que la empresa tenga los materiales correctos
que reúnan las características y especificaciones de calidad de manera oportuna
y al mejor costo.
INTEGRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS
Consiste básicamente en
conseguir fuentes de abastecimiento internas o externas así como invertir los
excedentes de dinero con el máximo rendimiento.
Algunas actividades que
se realizan dentro del área financiera tienen como objetivo:
1.
Optimizar los recursos monetarios y asignarlos
de la mejor manera
2.
Formular estrategias de inversión confiables.
3.
Administrar los excedentes económicos
4.
Manejar el dinero excedente en instrumento
financiero buscando los mejores rendimientos.
INTEGRACIÓN
DE LOS RECURSOS TECNOLÓGICOS/ INFORMÁTICOS.
La adquisición de
hardware y software depende de los recursos y la capacidad económica de cada
empresa. Puntos a considerar para la adquisición de tecnología.
·
Servicios requeridos de infraestructura de
red( datos, voz, videos)
·
Recursos financieros disponibles
·
Tiempo estimado y duración del equipo
·
Velocidad requerida
·
Seguridad Informática
·
Tamaño dela organización y recursos.
PRINCIPIOS Y TÉCNICAS DE INTEGRACIÓN
o
Principio de las cosas:
1) Carácter administrativos: Es tener
especialistas en cada área, empleados conocedores y preparados para realizar
sus actividades.
2) Abastecimiento Oportuno: Tener las cosas
necesarias, en cantidad y tiempo.
3) Instalación y Mantenimiento: Tener un
lugar adecuado y bien acondicionado.
4) Delegación y Control: Transmitir autoridad
y hacer buen uso ella.
·
Principios de las personas:
1) Ecuación de nombres y funciones: Poner en
claro cuáles son las funciones que se van a llevar a cabo, y que las personas
sean las correctas para desempeñarlas.
2) Previsión de Elementos Administrativos:
Tener a la gente necesaria para cubrir las funciones.
3) Introducción Adecuada: Saber todo
acerca del lugar donde trabajas, no tener ningún tipo de incertidumbre
Agustín
Reyes Ponce
Münch
Galindo Lourdes presenta 3 etapas de la Integración
1. Provisión de elementos necesarios
2. Calidad de los proveedores
3. El hombre adecuado para el puesto adecuado
Técnicas
Cualitativas
- Pruebas Psicométricas
- Inducción
Técnicas
Cuantitativas
- Punto de pedido
- Punto de reorden .
Agustín
Reyes Ponce:
Técnicas
Financiero: Adquisición de capitales y estructuración financiera.
Técnica de Producción:
Las técnicas de instalación de equipo, T. operación y de desarrollo
Técnicas de Mercadotecnia: inv. Mercado, el manejo de producto empaque y embalaje,
medir fuerza competitivas…
Técnicas de Conservación: Mantenimiento preventivo, seguridad industrial,
etc.
Técnicas de campus: Investigar proveedores, Control de rapidez y
seguridad de entrega.
CONCLUSIÓN
La Integración es obtener y allegarse de los elementos humanos y
materiales que la organización y la planeación, señalan como necesarios para el
adecuado funcionamiento de un organismo social, llamados recursos (humanos,
materiales, financieros y tecnológicos) y así cumplir sus objetivos bien
planteados anteriormente. Así también ayuda a la Dirección a la Toma de
decisiones más oportunas y eficientes.
Si se cumplen con los requerimientos en el menor costo posible se verán
al final buenos resultados y ayudara a una mejor toma de decisiones para lograr
una mayor productividad.
La integración tiene 2 puntos principales que son:
• Integración de Personas
• Integración de recursos materiales o cosas
Los principios de la Integración de Personas son:
- Adecuación de Hombres y Funciones:
“El hombre adecuado para el puesto adecuado”. El hombre debe poseer las
características que la empresa establezca para desempeñar un puesto con la
mejor calidad.
Los hombres que han de desempeñar cualquier función dentro de un
organismo social, deben buscarse siempre bajo criterio buscando que reúnan los
requisitos mínimos para desempeñarla adecuadamente.
Debe procurarse adaptar los hombres a las funciones y no las funciones a
los hombres.
FUENTES
BIBLIOGRÁFICAS:
Koontz Harol, Elementos de administración. Ed. Mc Graw Hill, 1987
Münch Galindo Lourdes. Gestión
Organizacional, enfoques y procesos administrativos. Ed. Puentice, 2010 pags.83 – 90
Reyes Ponce Agustín, Administración Moderna. Editores
Limusa Noriega, 2004 págs.
335 – 380
Muchas gracias un excelente aporte!
ResponderEliminarMuchas gracias ,es muy esencial...
ResponderEliminarEsto si es útil gracias.
ResponderEliminarBuenos artículos. ¿Ha oído hablar del Sr. Benjamin? 247officedept@gmail.com --WhatsApp Contact:+1-9893943740-- que trabajan con el servicio de financiación me conceden un préstamo de 95.000,00 dólares para poner en marcha mi negocio y les he estado pagando anualmente desde hace dos años y todavía me quedan 2 años, aunque disfruto trabajando con ellos porque son auténticos prestamistas que pueden darte cualquier tipo de préstamo.
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